NGUYÊN TẮT LÀM VIỆC CỦA NGƯỜI NHẬT
🎎🎎🎎
Nhật Bản luôn được biết đến là đất nước với nền văn hoá và con người sống vô cùng nguyên tắc và chỉn chu từ công việc cho đến đời sống hằng ngày. Vậy đối với, công việc người Nhật đã đề ra những nguyên tắc và đường lối doanh nghiệp như thế nào mà họ luôn gặt hái nhiều thành công và hiệu quả cao như thế? Cùng ACM tìm hiểu nhé!
Tuân thủ giờ giấc tuyệt đối
Đúng giờ trong công việc là một nguyên tắc tất yếu. Đối với, Nhật Bản không chỉ trong công việc mà trong cuộc sống họ cũng tuân thủ giờ giấc hết sức nghiêm ngặt. Thậm chí còn đến sớm hơn giờ đã hẹn.
Điều đó không chỉ thể hiện sự tôn trọng đối với khách hàng, đối tác, đồng nghiệp mà còn tôn trọng thể diện của chính mình.
Việc đúng giờ cũng giúp nhân viên ở Nhật luôn nỗ lực hoàn thành đúng tiến độ công việc, kiểm soát và tăng chất lượng, hiệu quả ở mức cao.
Tôn trọng người đi trước
Người Nhật luôn luôn đề cao văn hoá ứng xử. Vì vậy, việc tôn kính người đi trước là một việc làm hiển nhiên và cơ bản. Họ tôn trọng người đi trước và cả những đồng nghiệp mới. Họ xem những nhân viên lâu năm, giàu kinh nghiệm là vốn quý của mỗi doanh nghiệp.
Việc nhân viên Nhật Bản tôn kính người đi trước giúp cho doanh nghiệp vận hành thêm quy củ, thêm sự đoàn kết và chia sẻ những giá trị tiếp nối nhau giữa nhân viên cũ và mới. Các công ty Nhật Bản cũng hạn chế được tối đa tình trạng mất đoàn kết, chia bè phái hay cô lập nhân viên mới. Nhân viên khi gia nhập công ty sẽ dễ dàng hòa nhập được cùng guồng công việc và văn hóa doanh nghiệp.
Kế hoạch làm việc rõ ràng, chi tiết
Người Nhật dành nhiều thời gian cho việc lên kế hoạch cụ thể quá trình làm việc cũng như trong cuộc sống.
Một khi kế hoạch đã được đưa ra, họ luôn nỗ lực để hoàn thành một cách tuyệt đối. Kế hoạch chính là tiền đề để người Nhật làm việc kỷ luật, có nguyên tắc.
Việc này, đồng nghĩa người Nhật luôn là người làm việc thông minh và có cái nhìn xa trông rộng.
Lập kế hoạch công việc cụ thể, rõ ràng và chi tiết giúp người Nhật hạn chế được tối đa rủi ro, các phát sinh, vướng mắc trong công việc. Họ luôn có được sự chủ động, kiểm soát được kế hoạch công việc cần đạt được.
Đề cao lợi ích tập thể
Người Nhật Bản đề cao tinh thần đoàn kết, hướng đến các kết quả chung của tập thể.
Họ quan niệm thành công cần có sự góp sức của tập thể, của cả nhóm chứ không phải thành công do riêng một cá nhân nào tạo nên. Chính vì vậy, người Nhật rất coi trọng, tôn trọng ý kiến của các thành viên trong nhóm.
Nhân viên Nhật Bản coi trọng tập thể, điều này giúp cho doanh nghiệp cải thiện sự gắn kết, tập hợp được nỗ lực của từng thành viên tạo nên sức mạnh tổng thể, cải thiện hiệu quả công việc. Thành công của các công ty Nhật Bản và nhìn rộng ra là đất nước Nhật Bản có yếu tố quan trọng ở việc người Nhật coi trọng tập thể, đặt lợi ích của tập thể, của quốc gia, dân tộc lên trước lợi ích của cá nhân.
Duy trì văn hoá công ty
Nhân viên ở Nhật coi công ty như ngôi nhà thứ 2 của mình và họ sẽ góp phần duy trì, xây dựng văn hóa công ty một cách tốt nhất.
Văn hóa công ty được tôn trọng, được từng nhân viên vun đắp, duy trì sẽ giúp các công ty Nhật Bản luôn giữ được bản sắc, nét đặc trưng của mình. Về phía nhân viên, văn hóa công ty cũng giúp các nhân viên dễ dàng gắn kết, cộng hưởng với nhau trong công việc hơn và tạo nên hiệu quả làm việc vượt trội.
Nỗ lực hết mình với công việc
Với người Nhật tinh thần và sự nổ lực trong công việc là điều họ rất chú trọng và quyết tâm làm thật tốt.
Họ coi trọng, nể phục người khác thường ở việc người đó đã nỗ lực, đóng góp như thế nào cho cộng đồng, cho tập thể. Và việc này phải được nhìn nhận khi một người có sự phấn đấu dài hạn chứ không phải nhất thời thoáng qua.
Nỗ lực hết mình là cách làm việc hiệu quả của người Nhật giúp họ đạt được hiệu quả công việc một cách triệt để.
Trang phục đi làm lịch sự
Việc ăn mặc là sở thích của mỗi cá nhân. Tuy nhiên, với môi trường làm việc chúng ta cần tôn trọng người khác và giữ hình tượng cho chính mình qua cách ăn mặc. Vì thế mới có câu “Ăn cho mình mặc cho người”
Và đối với môi trường làm việc tại Nhật, vấn đề ăn mặc cũng không ngoại lệ mà còn rất quan trọng trong cách nhìn của người khác dành cho mình.
Quần áo công sở phổ biến ở các công ty Nhật là vest. Cả nam và nữ đều có thể lựa chọn vest. Và họ thường chọn vest với các màu nhã nhặn, sẫm màu như đen, xanh đậm… kết hợp cùng áo sơ-mi trắng.
Việc mặc trang phục lịch sự cũng để lại cái nhìn ấn tượng cho đối tác về sự chuyên nghiệp và tôn trọng khách hàng dành cho các doanh nghiệp.
Nâng cao tinh thần bằng khẩu hiệu
Các công ty Nhật Bản có thể tập hợp tất cả thành viên, xếp hàng ngay ngắn và cùng hô to khẩu hiệu của công ty vào mỗi sáng, trước khi bắt đầu công việc cho một ngày mới.
Các buổi tập hợp thành viên này còn có thể kèm theo những lời nhắc nhở, khen thưởng, truyền đạt mục tiêu của công ty. Lãnh đạo công ty cũng có thể lưu ý, chỉ ra những điểm nhân viên nên rút kinh nghiệm sửa chữa hay cần tiếp tục phát huy.
Bắt đầu ngày làm việc với việc cùng đồng nghiệp hô to khẩu hiệu giúp nhân viên Nhật Bản thêm sự hứng khởi, động lực làm việc và sự đoàn kết.
Những khẩu hiệu được nhắc đến, nhìn đến hàng ngày giúp nhân viên Nhật Bản thấm nhuần tinh thần làm việc mà công ty mong muốn họ đạt được. Mặt khác, việc tất cả các thành viên công ty cùng hướng đến một mục tiêu sẽ giúp công ty tạo nên sức mạnh tổng thể, năng lượng và cảm hứng làm việc vượt trội.
Luôn nói cảm ơn và tránh nói xin lỗi
Lời “Cám ơn” - một nét đẹp trong văn hoá ứng xử luôn được người Nhật đề cao trong mọi tình huống. Dù được giúp đỡ một việc rất nhỏ thì bạn vẫn sẽ nhận được lời “cảm ơn” một cách nhanh chóng và nhiệt tình nhất.
Thói quen luôn nói lời cảm ơn giúp cho sự gắn kết, quan hệ đồng nghiệp trong công ty thêm gắn bó. Nhân viên thường chung sức, phối hợp tốt để hoàn thành công việc và họ cảm kích sự giúp đỡ này.
Người Nhật sẽ nỗ lực tối đa để tránh phải nói lời xin lỗi. Không chỉ trong công việc mà cả trong cuộc sống, họ sẽ cố gắng làm hết sức để không xảy ra các tình huống sai sót, gây căng thẳng mối quan hệ và phải nói lời xin lỗi.
Tôn trọng và duy trì mối quan hệ với đối tác
Một đất nước luôn đề cao văn hoá ứng xử thì việc tôn trọng đối tác, khách hàng là một vấn đề người Nhật luôn đặt hàng đầu trong công việc.
Việc người Nhật tôn trọng đối tác có thể thấy qua các biểu hiện như:
- Khi bắt đầu buổi làm việc, người Nhật thường trao danh thiếp cho nhau rất trang trọng.
- Họ sẽ nhận danh thiếp bằng cả 2 tay và đọc cẩn thận thông tin trên danh thiếp.
- Danh thiếp sẽ được cất cẩn thận vào hộp đựng danh thiếp hoặc để trên bàn làm việc để sử dụng trong quá trình thảo luận (nếu cần).
- Các cuộc gọi điện và hẹn gặp trực tiếp đối tác sẽ được đánh giá cao và tạo thiện cảm nhiều hơn so với gửi thư, hay email.
- Người Nhật xem việc dành thời gian gặp gỡ đối tác trực tiếp là biểu hiện của sự tôn trọng.
- Các doanh nghiệp Nhật cũng thường xuyên duy trì liên lạc qua lại cả theo hình thức trực tiếp và gián tiếp vì họ rất coi trọng các mối quan hệ hợp tác lâu dài.
Việc doanh nghiệp Nhật tôn trọng đối tác sẽ đem lại sự kết nối, hợp tác lâu dài, bền vững giữa các doanh nghiệp. Qua đó, quá trình hợp tác giữa 2 bên sẽ thuận lợi và đem lại lợi ích cho cả 2 bên. Về lâu dài, sự tôn trọng đối tác của người Nhật sẽ được chuyển hóa thành sự tin tưởng, đồng hành, giúp doanh nghiệp Nhật cộng hưởng thành công cùng nhau.
Gắn bó với công việc
Người Nhật quan niệm khi đã thuần thục một công việc nào đó trong thời gian dài, liên tục thì hiệu quả công việc sẽ đạt được ở mức cao nhất. Thực tế, rất nhiều nhân viên Nhật đã gắn bó với 1 công ty hay 1 nghề duy nhất trong suốt quãng thời gian đi làm của mình. Họ có thể yên tâm cống hiến cho 1 công ty cho đến tận khi nghỉ hưu.
Nhân viên Nhật Bản thường gắn bó với công việc suốt đời giúp doanh nghiệp Nhật Bản tận dụng được nguồn lao động giàu kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn và rất trung thành, có sự tin cậy cao. Mặt khác, doanh nghiệp sẽ hạn chế được tình trạng biến động nhân sự lớn gây lãng phí nguồn lực đào tạo và các chi phí liên quan khác.
Công ty TNHH Nhân lực ACM - Nơi dẫn lối thành công
🕔🕔🕔